Tietosuojaseloste

1.1 Eckerö Line AB Oy, y-tunnus 0967682-4 (”Eckerö Line”) kunnioittaa ja vaalii henkilökohtaista tietosuojaasi. Haluamme, että voit turvallisin mielin antaa henkilötietosi meille käsiteltäväksi. Haluamme tämän tietosuojakäytännön (”tietosuojakäytäntö”) avulla kertoa, miten varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

1.2 Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle tuotteitamme ja palveluitamme. Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia yksityisasiakkaitamme.

2.1 Eckerö Line on käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä ja vastuussa siitä, että käsittely tapahtuu soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Yhteystietomme löytyvät tämän tietosuojakäytännön lopusta.

3.1 Eckerö Line käsittelee henkilötietojasi tarjotakseen sinulle tuotteita ja palveluita parhaalla mahdollisella tavalla. Henkilötietojasi käytetään siksi seuraaviin tarkoituksiin:

• sopimusten hallinta ja täytäntöönpano
• Eckerö Linen ja sen yhteistyökumppaneiden palvelujen markkinointi, mukaan lukien kohdennettu suoramainonta
• menetelmien ja liiketoiminnan kehitys.
• hallinnointi yritysostojen, rakennemuutosten ym. yhteydessä
• laillisten intressiemme turvaaminen riitatilanteissa.

Saat alla olevista taulukoista lisätietoja muun muassa siitä, miksi käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoja tallennamme näihin tarkoituksiin ja kuinka kauan tietoja säilytetään.

4.1 Sinua koskevat henkilötiedot ovat peräisin eri lähteistä. Yhteystiedot, syntymäaika, demografiset tiedot, selaushistoria ja tilaus- ja maksutiedot annetaan käyttäjätilin rekisteröimisen yhteydessä, tuotteita ja palveluja tilattaessa sekä verkkosivujamme tai palvelujamme käytettäessä. Joissakin tapauksissa keräämme henkilökohtaisia tietoja sinusta myös yhteistyökumppaneiltamme, jos haluat esimerkiksi liittää maksukorttisi asiakastiliisi helpottaaksesi maksuprosessia.

4.2 Sinun on annettava Eckerö Linelle tiettyjä henkilötietoja, jotta voimme solmia sopimuksen ja tarjota sinulle tuotteita ja palveluja. Jos et anna toimintoihin tarvitsemiamme tietoja, emme valitettavasti voi solmia sopimusta kanssasi tai tarjota sinulle tuotteita tai palveluja.

6.1 Säilytämme henkilötietojasi vain niin pitkään kuin on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot kerättiin tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Kun emme enää tarvitse henkilötietojasi, poistamme ne järjestelmistämme, tietokannoistamme ja varmuuskopioistamme. Yllä olevissa taulukoissa kappaleen 3 alla on tietoa siitä, kuinka kauan säilytämme henkilötietoja mihinkin tarkoitukseen.

6.2 Henkilötietojen säilyttämiseen voi olla myös muita syitä, esimerkiksi lain vaatimusten noudattaminen, laillisten intressiemme valvonta tai muu tärkeä yleinen intressi.

7.1 Eckerö Line voi jakaa henkilötietosi kolmansille osapuolille, kuten konsernin muille yhtiöille, IT-palvelujen toimittajille tai yhteistyöyrityksillemme, jotka hoitavat palvelutarjontaamme. Voimme tietyissä tapauksissa luovuttaa henkilötietoja viranomaisten pyynnöstä tai muille toimijoille tuomioistuimissa tai yrityskauppamenettelyjen tai vastaavien yhteydessä.

7.2 Emme myy henkilötietojasi muille tahoille.

8.1 Eckerö Line pyrkii aina käsittelemään henkilötiedot EU-/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa voimme luovuttaa henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin. Jos henkilötietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuoliseen maahan, varmistamme, että siirto ja tietojen käsittely tapahtuu turvallisesti ja lain mukaisesti.

8.2 Henkilötietojen siirrossa Yhdysvaltoihin käytämme vain yhteistyökumppaneita, jotka toimivat Privacy Shield -järjestelyn piirissä. Tietoa järjestelystä.

9.1 Vastuumme oikeuksistasi

9.1.1 Eckerö Line vastaa rekisterinpitäjänä siitä, että henkilötietojasi käytetään lain mukaisesti ja että oikeutesi toteutuvat. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos haluat harjoittaa oikeuksiasi. Yhteystietomme ovat tämän tietosuojakäytännön lopussa.

9.1.2 Eckerö Line on velvoitettu vastaamaan oikeuksiesi harjoittamiseen liittyviin pyyntöihin kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Jos pyyntö on monimutkainen tai jos pyyntöjä on lähetetty runsaasti, meillä on oikeus pidentää vastausaikaa kahdella kuukaudella. Jos katsomme, ettemme pysty toteuttamaan pyyntöäsi, olemme velvoitettuja ilmoittamaan sinulle syyn tähän kuukauden kuluessa siitä, kun vastaanotimme pyynnön. Samalla kerromme sinulle oikeudestasi tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

9.1.3 Kaikki tieto, viestintä ja toteuttamamme toimenpiteet ovat sinulle maksuttomia. Jos oikeuksiisi liittyvä pyyntö on selvästi perusteeton tai kohtuuton, meillä on oikeus veloittaa hallintomaksu tietojen sinulle välittämisestä tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta, tai kieltäytyä pyynnöstä kokonaan.

9.2 Oikeus saada tiedot ja oikaista, poistaa tai rajoittaa niitä

9.2.1 Sinulla on oikeus pyytää Eckerö Linea

a) jakamaan henkilötiedot kanssasi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada rekisteriseloste, josta ilmenee, miten käytämme henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus saada kopio käsittelemistämme henkilötiedoista maksutta. Jos haluat enemmän kopioita, meillä on oikeus veloittaa hallintomaksu. Jos teet pyynnön sähköisesti esimerkiksi sähköpostilla, tarjoamme tiedot yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa.

b) oikaisemaan henkilötietojasi. Oikaisemme, muutamme persoonattomaksi, poistamme tai täydennämme henkilötietoja, joiden havaitsemme olevan virheellisiä, puutteellisia tai harhaanjohtavia pyynnöstäsi tai omasta aloitteestamme. Sinulla on myös oikeus täydentää tietoja, jos niistä puuttuu jotakin oleellista.

c) poistamaan henkilötietojasi. Sinulla on (25.5.2018 alkaen) oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietojasi, jos niiden käsittelylle ei ole enää hyväksyttävää syytä. Henkilötiedot poistetaan, jos

(i) henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, mihin ne kerättiin

(ii) käytämme henkilötietoja antamasi suostumuksen nojalla ja peruutat suostumuksen

(iii) vastustat henkilötietojesi käsittelyä, jota tehdään edunvertailun jälkeen, eikä meillä ei ole sinun intressejäsi ja oikeuksiasi painavampia tärkeitä syitä käsittelylle

(iv) olemme käsitelleet henkilötietoja tavalla, jota ei sallita

(v) meillä on oikeudellinen velvoite poistaa henkilötiedot

(vi) rekisteröity on lapsi ja olemme keränneet henkilötiedot tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä.

Jos laissa on soveltuvia vaatimuksia tai ilmenee muita painavia syitä, emme välttämättä voi poistaa henkilötietojasi välittömästi. Lopetamme silloin henkilötietojesi käytön muihin kuin lainsäädännön vaatimiin tai muista painavista syistä tarpeellisiin tarkoituksiin.

d) rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä. Se tarkoittaa, että rajoitamme henkilötietojesi käyttöä tilapäisesti. Sinulla on (25.5.2018 alkaen) oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käyttöä, kun

(i) katsot, että henkilötietosi ovat virheellisiä tai olet pyytänyt niiden oikaisua kohdan 9.2.1 b) mukaisesti, kun selvitämme henkilötietojen oikeellisuutta

(ii) henkilötietojen käsittelylle ei ole laillista perustetta mutta et halua, että tiedot poistetaan

(iii) me rekisterinpitäjänä emme enää tarvitse henkilötietoja omiin tarkoituksiimme, mutta tarvitset niitä itse oikeudellisen vaateen todentamiseen, esille tuomiseen tai puolustamiseen

(iv) olet vastustanut henkilötietojen käyttöä kohdan 9.3.1 mukaisesti ja odotat päätöstä siitä, ovatko tärkeät intressimme painavampia kuin omasi.

9.2.2 Eckerö Line ryhtyy (25.5.2018 alkaen) kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin, jotta voimme tiedottaa kaikille henkilötietoja kappaleen 7 mukaisesti vastaanottaneille, olemmeko oikaisseet tai poistaneet tietoja tai rajoittaneet niihin pääsyä rekisteröidyn pyynnön jälkeen. Tiedotamme pyynnöstä, mille tahoille olemme luovuttaneet henkilötietoja.

9.3 Oikeus vastustaa käsittelyä

9.3.1 Sinulla on oikeus vastustaa sellaista henkilötietojesi käsittelyä, jota teemme edunvertailun tai yleisen intressin perusteella (katso kappale 3). Jos vastustat tällaista henkilötietojen käsittelyä, käsittelemme jatkossa henkilötietojasi vain silloin, kun sille on tärkeä peruste, joka on painavampi kuin oma intressisi.

9.3.2 Jos et halua, että Eckerö Line käyttää henkilötietojasi suoramarkkinointiin, sinulla on oikeus vastustaa niiden käsittelyä kyseiseen tarkoitukseen ottamalla meihin yhteyttä. Kun olemme vastaanottaneet tiedon vastustuksestasi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn tällaisessa markkinointitarkoituksessa.

9.4 Oikeus peruuttaa suostumus

9.4.1 Jos käytämme antamaasi suostumusta laillisena perusteena henkilötietojen käsittelylle (katso kappale 3), voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä. Yhteystietomme ovat tämän tietosuojakäytännön lopussa. Jos peruutat antamasi suostumuksen, et välttämättä pysty käyttämään palveluitamme tarkoittamallamme tavalla.

9.5 Oikeus tietojen siirtoon

9.6 Sinulla on (25.5.2018 alkaen) oikeus siirtää tietosi. Sinulla on oikeus saada osa tiedoista itsellesi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Sinulla on oikeus tietojen siirtoon vain, kun henkilötietojen käsittely on automatisoitua ja perustuu antamaasi suostumukseen tai välillemme solmittuun sopimukseen. Se tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada kaikki käyttäjätilin luomisen yhteydessä syöttämäsi henkilötiedot, yhteystiedot ja demografiset tiedot itsellesi ja siirtää ne.

9.7 Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

9.8 Sinulla on oikeus jättää henkilötietojen käsittelyämme koskeva mahdollinen valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Sinun pitäisi aina voida luovuttaa henkilötietojasi meille turvallisin mielin. Eckerö Line on siksi ottanut käyttöön soveltuvat turvallisuustoimet suojatakseen henkilötietojasi luvattomalta käytöltä sekä sopimattomilta muutoksilta ja poistoilta. Jos turvallisuudessa tapahtuu häiriötilanne, joka voi vaikuttaa sinuun tai henkilötietoihisi merkittävästi, esimerkiksi jos on olemassa huijaus- tai identiteettivarkausriski, olemme yhteydessä sinuun ja kerromme, mitä voit tehdä riskin pienentämiseksi.

Eckerö Line käyttää verkkosivustollaan ja palveluissaan evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Käytämme evästeitä muun muassa verkkopalvelujemme yksinkertaistamiseen ja mukauttamiseen. Evästeiden käytöstä ja niihin liittyvistä valinnoista kerrotaan lisää evästekäytännössämme. Käytäntö löytyy täältä.

Eckerö Linella on oikeus tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön milloin tahansa. Kun teemme muutoksia, jotka liittyvät muihin kuin kielellisiin tai toimituksellisiin seikkoihin, tiedotamme muutoksista ja mitä ne tarkoittavat selkeästi ja hyvissä ajoin ennen muutosten voimaan astumista. Jos tarvitsemme suostumuksesi sitoumustemme toteuttamiseksi, mutta et hyväksy muutettuja ehtoja, sinulla on oikeus päättää kanssamme solmimasi sopimus ennen ehtojen voimaan astumista.